KI-Automatisierung für Kanzleien

Automatisierungen, die Stunden zurückgeben.

Wir bauen Automatisierungen für Berufsgeheimnisträger und anspruchsvolle Unternehmen: dokumentiert, DSGVO-konform, messbar. Vom ersten Gespräch zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen.

Erstgespräch vereinbarenAnsehen, wie wir arbeiten

§ 43a BRAO berücksichtigt · Deutsche Server · Festpreis nach Gespräch

Loumin Workspace · Kanzlei

Läuft

Heute Morgen, vor Arbeitsbeginn

  • Posteingang sortiert und zugeordnet06:00 Uhr · 31 E-Mails
  • Verträge klassifiziert, Entwurf erstellt4 Dokumente · zur Freigabe
  • Wiedervorlagen und Fristen aktualisiertKalender & Akte synchron

24Std/Woche

zurückgewonnen

132Fristen

laufend überwacht

0

verpasste Fristen

Gebaut auf Werkzeugen, die sich in Ihrem Alltag bewährt haben

Microsoft AzureAzure OpenAIMicrosoft 365SharePointPower AutomateAnthropic ClaudeMicrosoft PresidioAzure Document IntelligenceEntra IDMicrosoft PurviewPythonLlamaIndex

Workflow-Automation

Automatisieren. Was sonst Stunden kostet.

Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund: zuverlässig, nachvollziehbar, DSGVO-konform. Sie sehen jeden Schritt.

Mandanten-Eingang

Aktiv
E-Mail eingegangenNeue Mandantenanfrage · 2 Anhänge
Anfrage einordnenKI-Klassifikation · Konfidenz 98 %
VertragsrechtFrist erkannt: 14 Tage
Akte angelegt, Frist im KalenderEntwurf liegt beim Sachbearbeiter
Erledigt in 38 Sekunden

Läuft seit 47 Tagen · 0 Fehler

Workflow ansehen

Use-Cases aus der Praxis

Was wir bauen.

Keine Demos, keine Folien. Systeme, die heute in einer Kanzlei laufen, mit Sicherheitskonzept, Protokoll und anwaltlicher Freigabe.

Arbeitsrechts-Boutique · Bremen, Hamburg, Düsseldorf

§ 17 KSchG

Die Massenentlassungsanzeige: von der Personalliste zur freigabefertigen Anzeige.

Ausgangslage: Eine Anzeige nach § 17 KSchG bindet Fachanwälte tagelang in Formalprüfung, Datenabgleich und Behördenformularen, unter laufenden Fristen.

System: Loumin hat den gesamten Ablauf in fünf kontrollierte Schritte zerlegt, von der Betriebsanalyse bis zur Ausfertigung. Die Kanzlei prüft und gibt frei, das System übernimmt die Fleißarbeit.

5

Workflow-Schritte, jeder protokolliert

16

Falltypen juristisch abgedeckt

4 Wo.

vom Start zum ersten Ergebnis

2–3 Mon.

kalkulierte Amortisation

  • Pseudonymisierung vor jedem Cloud-Aufruf, das Namens-Mapping verlässt die Kanzlei nicht.
  • Kein LLM in entscheidungsnahen Schritten: die Sozialauswahl rechnet deterministischer Code.
  • Jeder Lauf erzeugt ein Audit-Log, revisionssicher archiviert für zehn Jahre (GoBD).

MEA-Workflow · § 17 KSchGLäuft

01 · Betriebsanalyse16 Falltypen nach § 17 KSchG
02 · Unterlagen anfordernZuständige Agentur per PLZ, 156 Bezirke
03 · Daten aufbereitenSchema-Prüfung, OCR auch für Papier
04 · Anzeige erstellenFormular befüllt, Anlagen sortiert
05 · Anwaltliche FreigabeAmpel-Report, Versand erst nach Klick
Datenraum & M&A

RAG & Datenraum-Management

Due-Diligence-Datenräume und Sanierungsgutachten, abfragbar in Sekunden. Jede Antwort mit Quelle und Seitenangabe, Mandate strikt getrennt.

  • Datenraum-Recherche für M&A und Restrukturierung
  • Gutachten-Assistent mit zitierfähigen Fundstellen
  • Interner Vorlagen- und Wissens-Assistent
Dokumentenextraktion

Dokumentenextraktion & -erstellung

Aus Papierlisten und PDF-Konvoluten werden geprüfte Daten und fertige Dokumente: erfassen, validieren, ausfertigen.

  • OCR auch für eingescannte Papierunterlagen
  • Pflichtfeld-Validierung gegen festes Schema
  • Behördenformulare automatisch befüllt
Vertrieb & CRM

Outbound, CRM & Lead-Activation

Für Kunden außerhalb der Kanzleiwelt: Recherche, Erstansprache und Follow-ups in Ihrem Ton, mit gepflegtem CRM als Nebenprodukt.

  • KI-gestützte Recherche und Qualifizierung
  • Follow-up-Sequenzen mit sauberem Opt-out
  • Übergabe an Ihr CRM ohne Medienbruch
Welcher dieser Fälle ähnelt Ihrem? Sprechen wir darüber.→

Was wir tun

Vier Disziplinen, ein Versprechen.

Jedes Projekt endet mit einem messbaren Ergebnis, nicht mit einem Konzeptpapier.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund. Geprüft, protokolliert, freigegeben.

Posteingang, Dokumente, Fristen, Behördenformulare: Wir zerlegen den Ablauf in kontrollierte Schritte. Das System übernimmt die Fleißarbeit, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

KI-Strategie & Training

Ihr Team nutzt KI sicher und souverän.

Leitplanken, Schulungen und Governance, abgestimmt auf DSGVO, EU AI Act und Berufsrecht.

Lead-Generierung

Qualifizierte Erstgespräche, planbar statt zufällig.

Für Unternehmen, die wachsen wollen: Recherche, Ansprache und Follow-ups, die Ihren Ton treffen.

Revenue Operations

Ihr Vertrieb, sauber vermessen.

CRM-Hygiene, Routing und Berichte ohne Handarbeit: Die Zahlen stimmen, bevor jemand fragt, und jede Stufe Ihres Funnels ist belegbar statt geschätzt.

Welcher Hebel passt zu Ihnen? Wir sagen es ehrlich.

Ihr Weg zur Automatisierung

Vier Schritte bis zur laufenden Automation.

Kein Großprojekt, kein Berater-Marathon. Ein klarer Ablauf, der nach dem Go-live nicht endet.

Prozess-Landkarte · Aufnahme im Erstgespräch

PosteingangAktenanlageFristenHebelSchriftsätzeRechnungenReporting
Stärkster Hebel: Fristen-Monitoring, täglich gebundene Stunden.

Vertrauen & Compliance

Vertraulichkeit ist keine Funktion. Sie ist die Grundlage.

Loumin arbeitet für Berufsgeheimnisträger. § 43a BRAO und § 203 StGB sind deshalb Architektur-Anforderungen, kein Kleingedrucktes: Was Ihre Kanzlei nicht verlassen darf, verlässt sie nicht.

Verarbeitung in der EU (Azure, EU Data Boundary) · Festpreis nach Gespräch

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Dokumentierte AVV-Kette bis zum letzten Unterauftragsverarbeiter, mit Verzeichnis der Datenflüsse je Workflow.

Pseudonymisierung vor der Cloud

Namen und Kennungen werden lokal ersetzt, bevor ein Cloud-Modell Daten sieht. Das Mapping verlässt Ihr Haus nicht.

EU AI Act, dokumentiert

Risikobewertung je System, Pflichten aus Art. 9–15 umgesetzt, entscheidungsnahe Schritte rechnen ohne LLM.

Revisionssicheres Protokoll

Jeder Lauf erzeugt ein Audit-Log, GoBD-konform archiviert für zehn Jahre. Prüfbar, nicht nur versprochen.

Einblicke

Notizen aus der Praxis.

Kurz, konkret, ohne Hype: was beim Automatisieren in Kanzleien und Unternehmen wirklich zählt.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Gespräch wissen.

Wir arbeiten mit Festpreis-Paketen pro Workflow, den laufenden Betrieb gibt es als feste Monatspauschale. Die Discovery ist kostenlos, konkrete Zahlen entstehen nach dem Erstgespräch. Keine offenen Tagessätze, keine Überraschungen.

Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Prozesse.

Ein ruhiges Gespräch, kein Pitch. Danach wissen Sie, was Automatisierung bei Ihnen realistisch bewirkt und was nicht.

Was Sie erwartet

  • 30 Minuten, kein Pitch.
  • Wir hören zu und identifizieren Ihren stärksten Hebel.
  • Ehrliche Einschätzung: was sich lohnt und was nicht.
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Ihre Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und nicht weitergegeben. Antwort innerhalb von 24 Stunden.